آخـــر الــمــواضــيــع

+ الرد على الموضوع
النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: محاضرات في المحاسبة المالية (5)

  1. #1
    مراقب
    تاريخ التسجيل
    Dec 2012
    الدولة
    hathramout _Gov
    المشاركات
    31

    محاضرات في المحاسبة المالية (5)

    المحاضرة الخامسة

    ثانيا : عمليات النقدية

    بعد ان تناولنا في المحاضرة السابقة المعالجة المحاسبة لعمليات المنشأة وتكلمنا عن او عملية وهي عمليات التكوين ( ( رأس المال ) والان في هذه المحاضرة سنتكلم عن العملية الثانية وهي عمليات النقدية .

    ويقصد بالنقدية النقود الورقية والمعدنية والشيكات أو أي عناصر أرى يقبل البنك أيداعها في الحال ولا يدخل ضمن النقدية أوراق القبض والشيكات المسحوبة لامر المنشأة وتستحق في تواريخ لاحقة .
    ونظرا لاهمية النقدية في مختلف المنشئات فلابد من وجود نظام رقابة داخلية سليم يكفل المحافظة على النقدية من اي سرقة أو أختلاس او تلاعب .


    - الرقابة الداخلية على النقدية :

    يعرف نظام الرقابة على انه مجموعة الطرق والاجراءات التي تتبعها المنشاة للرقابة على عملاتها بهدف حماية أصولها ورفع الكفائه التشغيلية .

    -اجراءات الرقابة الداخلية على المقبوضات النقدية :

    1- يجب الفصل بين من يقوم بقبض النقدية وبين من له حق الامر في اعطاء توجيه بقبض النقدية .
    2- الفصل بين من يقوم بقبض النقدية ومن يقوم بمسك الدفاتر والسجلات المحاسبية .
    3- ضرورة ايداع كافة المقبوضات النقدية في حساب المنشأة الجاري لدى البنك .

    - اجراءات الرقابة على المصروفات النقدية :

    1- ضرورة الفصل بين من يقوم بصرف النقدية ومن له حق النوجيه والامر بصرفها .
    2- يجب أن تكون الشيكات هي الوسيلة لسداد اي الالتزامات على المنشأة وخصوصا المبالغ الكبيرة التي تقوم المنشأة بسدادها وفيما يتعلق بالمصروفات النثرية البسيطه فيتم انشاء صندوق للمصروفات النثرية لموجهة صرفها او من خلال عهدة مستديمة تعهد لاحد موظفي المنشأة .
    3- ختم كافة الوثائق المؤيدة لعميلة الصرف بمايفيد الصرف .
    4- يفضل ان يكون من له حق التوقيع على الشيكات اكثر من شخص .
    5- يجب مراعاة تسلسل أرقام الشيكات والتأشير على الشيكات الملغية بما يفيد الغائها .

    - المعالجة المحاسبية للمقبوضات والمصروفات النقدية :

    تمثل المصروفات والمقبوضات النقدية في النقدية بالصندوق والنقدية بالبنك على النحو التالي :

    1- النقدية بالصندوق :
    أ- المقبوضات النقدية :
    كما أشرنا الى ان النقدية تعتبر من حسابات الاصول وعندما تقوم المنشاة بقبض اي مبالغ نقدية فان الاصول تزداد بقيمة هذه المقبوضات وكما نعرف ان الأصول اذا زادت فانها مدينة والحساب المقابل لها يكون دائنا وبالتالي فأن القيد المحاسبي للمقبوضات النقدية يكون كاتالي :

    .......... من ح| الصندوق
    ........... الى ح| المبيعات أو العملاء أو الايرادات أو اي اصل اخر

    ب- المصروفات النقديه:

    في حالة المصروفات النقدية فأن حساب الصندوق يكون دائنا والجانب المدين هو الحساب المقابل له وبالتالي فان القيود المحاسبيه للمصروفات النقدية كالتالي :

    ....... من ح| المشتريات او المصروفات أو الموردين أو اي اصل اخر .
    ......... الى ح | الصندوق

    2- النقدية بالبنك :

    أ- الشيكات الواردة:

    وفيما يتعلق بالمعالجه المحاسبيه للشيكات الوارده توجد طريقتين :
    الطريقه الاولى .. الاضافه المباشره في الحساب الجاري بالبنك وهذه الطريقة تلجأ لها المنشأه عندما تكون متاكده من ان الشيك الوارد من الغير سيتم تحصيله لذلك فأنها تقوم بأثباته مباشره في سجلاتها المحاسبيه دون الانتظار لوصول اشعر البنك بما يفيد تحصيل قيمة الشيك ويتم ذلك بالقيد التالي ويفرض أنه تم تحصيل شيك من احد العملاء :

    .......... من ح | البنك
    ......... الى ح| العملاء

    الطريقه الثانيه .. توسيط حساب شيكات تحت التحصيل .. وتلجأ المنشأه لهذه الطريقه عند وجود شك في عدم امكانية تحصيل قيمة الشيك وهذه الطرية تتم على مرحلتين :

    عند استلام الشيك وايداعه في البنك للتحصيل تجري المنشأه القيد التالي :



    .......... من | شيكات تحت التحصيل
    .......... الى ح| العملاء

    وعند وصول أشعارالبنك بمايفيد التحصيل تجري المنشأه القيد التالي :

    ......... من ح| البنك
    ......... ال ح| شيكات تحت التحصيل

    ب- المصروفات بشيك :

    تقوم المنشاة بسداد التزاماتها من خلال اصدار شيكات ويتم ذلك بالقيد التالي :

    ......... من ح| المشتريات أو الموردين أو المصوفات
    ......... الى ح| البنك



    - صندوق المصروفات النثرية :

    أو فيما سبق أن من الأفضل للمنشأه صرف جميع مدفوعاتها بشيكات عن طرق البنك لغرض أحكام الرقابه على النقديه الا ان معظم المنشئات قد تحتاج الى سيولة نقديه وذلك لمواجهة المصروفات النثرية العاديه ذات المبالغ الضئيلة والتي تحدث بصورة متكرره مثل اجور البريد القرطاسية وغيرها ومن غير المنطقي اصدار شيكات لسداد مثل هذه المصوفات الضئيلة ونتيجه لذلك تلجأ معظم المنشئات الى تكوين صندوق لمواجهة مثل تلك لمصاريف يسمى صندوق المصورفات النثرية والتي يرتكز على اساس نظام السلفة المستديمة .
    وعند انشاء صندوق المصروفات النثريه تقوم الامنشأه بسحب مبلغ معين من البنك او الصندوق ويودع في صندوق خاص ويعهد اليه احد موظفي المنشأه (صرافف النثريات ) والذي بدوره يتولى صرف قيمة المصروفات على ضوء المستندات التي تقدم اليه بعد التحقق من صحتها .

    - المعالجة المحاسبية لعمليات صندوق المصروفات النثرية :
    1- عند انشاء الصندوق يتم اجراء القيد التالي :

    ............ من ح| صندوق المصروفات النثرية
    .......... الى ح| الصندوق ( او ح| البنك )

    2- عند استعاضة المبالغ المنصرفة من صندوق المصروفات النثرية يتم اجراء القيد التالي :



    من مذكورين
    .......... ح| مصاريف بريد
    ........... ح| مصاريف نقل
    ............. ح| مصارف فاكس
    ........... ح| ............
    ........... ح| ............
    ............ الى ح| البنك ( أو الصندوق )

    ويلاحظ من القد السابق ان صندوق المصروفات النثرية لم يتأثر بعميلة اثبات المبالغ المنصرفة واستعاضة مبالغها وذلك لانه يفترض سدادها مباشرة من الصندوق او البنك .

    3- الزيادة والتخفيض في رصيد صندوق المصروفات النثرية :

    أولا : الزيادة :
    عند رغبة المنشأة في زيادة رصيد الصندوق يتم لجراء القيد التالي بمبلغ الزيادة:

    ............. من ح| الصندوق ( أو البنك )
    .......... الى ؛ صندوق المصروفات النثرية

    ثانيا : التخفيض :
    عند رغبة المنشأة في تخفسض رصيد النثريات يتم اجراء قيد بمبلغ التخفيض كاتالي :

    ....... من ح| الصندوق أو ( البنك )
    ...... الى ح| صندوق المصروفات النثرية

    4- العجز والزيادة في صندوق المصرفات النثرية :
    عند جرد صندوق المصروفات النثرية قد تسفر نتيجة الجرد عن زيادة أو عجز في رصيد الصندوق فأذا كان مبلغ النقدية الموجود بالصندوق مضافا اليه قيمة المستندات المتعلقة بالمصروفات التي صرفت منه اقل من رصيد الصندوق فهذا يعني وجود عجز بالفرق ، اما اذا كان اكبر فهذا يعني وجود زيادة وفي كلا لحالتين العجز والزيادة فأن الامر يتطلب اجراء معالجة محاسبية لهما كما يلي :



    اولا العجز في صندوق النثريات .. يتم اثبات مبلغ العجز بالقيد التالي :


    ......... من ح| العجز والزيادة في صندوق المصروفات النثرية
    ........... الى ح| صندوق المصروفات النثرية

    ثانيا الزيادة في صندوق النثريات .. يتم اثبات مبلغ الزيادة بالقيد لتالي :

    ........... من ح| صندوق المصروفات النثرية
    ............. الى ح| العجز والزيادة في صندوق المصروفات النثرية


    - تسوية حساب البنك :
    يقوم البنك في نهاية كل فترة جرى العرف على انها شهر بارسال كشف الحساب الشهري الى جميع عملائه سواء كانو منشأة تجارية فردية او شركات او نحوها ويوضح الحساب الذي يرسله البنك تفاصيل لحركة حساب العميل اهمها :
    1- الرصيد في بداية الشهر .
    2المبالغ االمودعة والمضافة خلال الشهر .
    3 المبالغ المنرفة منم وقع الشيكات واي مبالغ اخرى منصرفة خلال الشهر .
    4 الرصيد في نهاية الشهر .

    - وكما هو معروف ان لكا من المنشاة والبنك دفاترهما المستقلة وعند ورود كشف البنك الى المنشأة تقوم المنشاة في نهاية كل شهر بمطابقة رصيد البنك بكشف البنك مع رصيد البنك من واقع دفاترها غير انه في الواقع العملي قد لايتطابق رصيد البنك من واقع دفاتر المنشأة مع رصيد البنك الوارد في كشف البنك ويرجع هذا التطابق للاسباب الاتية :
    1- شيكات مسحوبة لم تقدم للتحصيل :
    وهي الشيكات التي تقوم النشاة بتحريرها من حسابها الجاري لدى البنك وقامت المنشأة بقيدها فعلا في دفاترها غير أن المستفيدين من هذه الشيكات لم يقدموها الى البنك لتحصيله خلال الشهر وفي هذه الحلة من الطبيعي ان لايتطابق رصيد البنك من واقع كشف البنك مع الرصيد الظاهر بدفاتر المنشاة .

    2- ايداعات غير مدرجة في كشف حساب البنك :
    في اليوم الأخير من الشهر تقوم المنشاة بأرسال شيكات الى البنك ليتولى تحصيلها وأضافتها لحسابها الجاري أو تقوم المنشأة بأداع مبالغ نقدية لدى البنك وتثبت ذلك في دفاترها غير أن البنك قد يتأخر في اجراءات تحصيل الشيك او في ايداع المبلغ وبالتالي لاتظهر المبالغ المودعة في كشف الحساب الشهري الذي يقوم بارساله ويتم أظهارها في كشف الحساب للشهر الجديد التالي .

    3 - مبالغ مخصومة من كشف الحساب وغير مثبته بدفاتر المنشاة :
    تقوم البنوك بتقدم خدمات لعملائها ونظير هذه الخدمات تقوم بخصم مصاريف بنكة من الحساب الجاري للعميل وقد لايتم ارسال اشعار للعميل بما يفيد قيام البنك بخصم قيمة تلك المصارف وبالتالي فانها تظهر في كشف الحساب الواارد من البنك ولاتظهر في دفاتر المنشاة وفي هذه الحالة فانه يتم اجراءئ قيد في دفاتر المنشاة لأثبات هذه المصاريف وهي :

    ............. من ح| مصاريف البنك
    .......... الى ح| البنك

    اثبات مصاريف البنك لشهر .............

    4- اياعات مدرجة بكشف الحساب وغير مثبته بدفاتر المنشاة :
    قد يقوم البنك خلال الشهر بتحصيل وايداعمبالغ لصاح المنشأه دون اشعارها بذلك ومن امثلة ذلك قيام البنك بتحصيل قيمة اوراق القبض المودعة لديه نيابة عن المنشاة وبالتالي تظهر هذه المبالغ في كشف البنك كايداعات ولاتظهر في دفاتر المنشأه وهنا يجب اجراء القيود اللازمة لأثبات هذه المبالغ .

    5- أخطاء محسبيه :
    من الاسباب التي تؤدي الى عدم تطابق رصيد البنك من واقع كشف البنك مع رصيد البنك من واقع دفاتر المنشأة حدوث لاخطاء محاسبية قد تكون ناتجة من فبل البنك او من قبل المنشأة وهذا ينبغي تصحيح اجراء قيود اليويمة اللازمة لتصحيح هذه الاخطاء لضمان الوصول الى تطابق الرصيد .



    وفي المحاضرة السادسة بمشيئة الله سنتعرف على العملية الثالتة من المعالجة المحاسبية وهي (عمليات الشراء والبيع ) .

  2. #2
    Administrator
    تاريخ التسجيل
    Sep 2011
    الدولة
    منتدى المحاسبين المحترفين - جميع المنتديات
    المشاركات
    48
    بارك الله فيكم و فى مجهودكم الطيب

  3. #3
    مجهود مبارك و طيب - وبارك الله فيك
    بالنسبة للمعالجة المحاسبية لعجز و زيادة النقدية الرجاء توضيح المعالجة الخاصة بها
    التعديل الأخير تم بواسطة Ezz ; 01-12-2013 الساعة 03:47 PM

+ الرد على الموضوع

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك